申請用紙等の郵送での請求方法
シェンゲンビザ
140円切手を貼り、申請者の住所・氏名を記入した返信用封筒と、国籍・滞在目的（商用・観光・親族・友人訪問・会議への参加等）・滞在期間を記入したメモを総領事館・ビザ係宛てに送付してください。
長期滞在ビザ (日本国籍の方でドイツで申請される方）
A4サイズの封筒に140円切手を貼り、申請者の住所・氏名を記入した返信用封筒と、国籍・滞在目的（留学・研究・家族同行等）・滞在予定期間・滞在費用の負担者（両親・給料等）・「ドイツでビザを申請する」旨を記入したメモを総領事館・ビザ係宛てに送付してください。
長期滞在ビザ （日本国籍以外の方）
A4サイズの封筒に140円切手を貼り、申請者の住所・氏名を記入した返信用封筒と、国籍・滞在目的（就労・留学・駐在・研修等）・滞在予定期間・申請者の人数・滞在費用の負担者（両親・給料等）を記入したメモを総領事館・ビザ係宛てに送付してください。
ワーキングホリデービザ
A4サイズの封筒に140円切手を貼り、申請者の住所・氏名を記入した返信用封筒と、国籍・「ワーキングホリデービザの申請用紙希望」を記入したメモを総領事館・ビザ係宛てに送付してください。
経費負担誓約書
80円切手を貼り、申請者の住所・氏名を記入した返信用封筒と、「経費負担誓約書の送付希望」と記したメモを総領事館・ビザ係宛てに送付してください。