Der Generalkonsul und die einzelnen Abteilungen
Der Generalkonsul
Dr. Alexander Olbrich leitet Generalkonsulat seit Juli 2009.
Wirtschaftsabteilung
Ein wesentlicher Teil seiner Arbeit ist die Beobachtung und Analyse der Wirtschaft, des Handels und der Finanzpolitik im Amtsbezirk. Über wichtige Entwicklungen und Ereignisse in Westjapan wird dem Auswärtigen Amt in Berlin berichtet, das diese Informationen an die Fachminister und betroffenen Wirtschaftsverbände weiterleitet.
Wirtschaft
Presse- und Kulturabteilung
Der Schwerpunkt der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Generalkonsulats ist es zum einen, das Interesse an Deutschland bei Journalisten, öffentlichen Stellen und sonstigen Interessenten zu fördern und entsprechende Informationen zur Verfügung zu stellen. Zum anderen wird über die Presse in Westjapan nach Deutschland Bericht erstattet. Die Betreuung in- und ausländischer Pressevertreter bei Besuchsreisen deutscher Politiker wird ebenfalls durch die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit koordiniert.
Das Generalkonsulat betreut das Goethe-Institut Osaka und Kyoto sowie die Deutsche Schule in Kobe. Des weiteren wird der Unterricht der deutschen Sprache und Landeskunde durch die an verschiedenen Universitäten unterrichtenden 50 Lektoren aus Deutschland mit Materialien gefördert und Hilfestellung bei der Organisation von Sprachwettbewerben oder Ähnlichem gegeben. Das Generalkonsulat ist Ansprechpartner für Veranstaltungen im Rahmen der 18 Städtepartnerschaften und der 26 Japanisch-Deutschen Gesellschaften in Westjapan, sowie für den Austausch von Kunst und Kultur.
Konsularabteilung
Im Amtsbezirk des Generalkonsulats leben knapp 1000 deutsche Staatsangehörige, die meist für mehrere Jahre in Westjapan arbeiten oder studieren. Aufgabe der Rechts- und Konsularabteilung ist es, diesen Deutschen in nahezu allen rechtlichen Angelegenheiten des täglichen Lebens Beratung, Schutz und Hilfe zu gewähren. Dies umfaßt alle Bereiche, für die in Deutschland die unterschiedlichsten Länder-, Kreis- und Gemeindeverwaltungen, Notariate und Gerichte zuständig sind.
Verwaltung
Ohne eine funktionierende innere Verwaltung könnten die zuvor genannten Fachreferate nicht arbeiten. Für die Verwaltung ist der "Kanzler" verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehören in erster Linie die Organisation, Personalfragen und Sicherheitsfragen. Die Verwaltung ist verantwortlich für die Bewirtschaftung der dem Generalkonsulat zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel.
